Office Manager

Zürich

Switzerland

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Über Brame

Playing to win, together!

Wir bringen Gamification-Marketing auf ein neues Level und helfen Unternehmen weltweit, ihre Customer Journey mit interaktiven Erlebnissen zu verbessern. Damit auch im Hintergrund alles rund läuft, brauchen wir dich!

Deine Mission:

Deine Mission:

Als Office Manager bei Brame sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Dein Fokus liegt dabei auf der Personal- und Office Administration (ca. 50%). Wenn du ein Händchen für Zahlen mitbringst und deine Kapazität es zulässt, kannst du dein Talent auch im Finance-Bereich einbringen.

Deine Aufgaben umfassen:

  • 💰Lohnbuchhaltung & Spesen: Monatliche Lohnabrechnungen, Prüfung und Verwaltung von Spesenabrechnungen, Lohnsummenmeldungen, Unterstützung bei Gehalts-, Sozialversicherungs- und Steuerfragen.

  • 📂Personaladministration: Verwaltung von Ein-/Austritten, Personaldossier, Verträgen und Absenzmanagement/Zeiterfassung.

  • 📝Allgemeine Administration: Reisemanagement, Verarbeitung Posteingang, Telefonzentrale etc.

  • 📈Zusätzliche Aufgaben (je nach Pensum und Eignung): Bspw. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Unterstützung bei der Abschluss-erstellung und MWST-Abrechnung.

Das bringst du mit:

Das bringst du mit:

  • 🎓Erfahrung: Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, insbesondere in der Personaladministration.

  • 💻IT-Affinität: Sicherer Umgang mit HR- und Buchhaltungssoftware (ABACUS von Vorteil) & MS Office

  • 🌍Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

  • 📂Struktur & Eigenständigkeit: Du meisterst administrative Herausforderungen souverän und arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert

  • 🤝Teamspirit & Kommunikationsstärke: Aufgeschlossen, engagiert & ein echter Teamplayer

Was dich bei Brame erwartet:

Was dich bei Brame erwartet:

  • 💡Ownership & Impact: Übernimm Verantwortung für deine Arbeit, triff wichtige Entscheidungen und erlebe, wie dein Einsatz unsere Kunden und BRAME voranbringen.

  • 🤝Collaborative Culture: Entfalte dich in einem unterstützenden, vielfältigen und kreativen Umfeld, das Individualität und offene Kommunikation schätzt.

  • 🎯Flexible Work: Geniesse Work-Life-Balance mit hybriden Remote-Optionen und arbeite in einem modernen, flexiblen Umfeld.

  • 🏋️‍♂️Health & Fitness: Bleib fit und voller Energie mit einer kostenlosen Fitnessstudio-Mitgliedschaft (im gleichen Stock wie unser Office).

 

Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!